مورد ‣ قطر كوول

Q: متطلبات الفاتورة

يجب أن تتضمن فاتورة PDF الخاصة بك جميع العناصر التالية: رقم الفاتورة تاريخ الفاتورة وصف يطابق أمر الشراء أو العقد قيمة الفاتورة والعملة رقم أمر الشراء أو مرجع العقد تفاصيل الحساب البنكي (المسجل لدى قطر كول) إشعار التسليم أو تقرير إتمام الخدمة نسخة مرفقة من أمر الشراء خطاب بنكي يحتوي على تفاصيل الحساب، مطابقة لما هو مذكور في الفاتورة

Q: عملية الفاتورة

عند تأكيد إتمام الخدمة أو التسليم، يجب عليك تقديم فاتورة PDF الرقمية إلى ممثل قطر كول للموافقة عليها (بما في ذلك عمليات التسليم الجزئي أو التدريجي). بعد الحصول على الموافقة الكتابية، سيقوم ممثل قطر كول بإصدار إيصال في نظام أوامر الشراء لدينا. سيتم إرسال بريد إلكتروني تلقائي يطلب منك تقديم الفاتورة عبر بوابة iSupplier (قم بتسجيل الدخول أعلاه). تقديم الفاتورة: في حالة أوامر الشراء – الرجوع إلى القسم 4 من دليل مستخدم iSupplier في حالة العقود – الرجوع إلى الصفحة 11 من دليل مستخدم iSupplier

>مرحبًا بكم في بوابة الموردين الخاصة بقطر كول<

ركزية وآمنة وخالية من الورق منصتك الشاملة للمشتريات والفواتير والامتثال.

تم تصميم بوابة الموردين لدينا لتبسيط طريقة تعاملكم مع قطر كول. سواء كنتم تقدمون فاتورة، أو تردون على أمر شراء، أو تسجلون كمورد جديد، ستجدون كل ما تحتاجونه في مكان واحد. توفر هذه المنصة تجربة أسرع وخالية من الورق، مدعومة بالتزامنا بالتوريد المستدام، والمدفوعات الدقيقة، والشراكات طويلة الأمد.

تحميل وتتبع الفواتير الرقمية

وصول آمن إلى نظام i-Supplier

شروط أوامر الشراء الواضحة

الامتثال للاستدامة والأخلاقيات

استجابات سريعة لطلبات عروض الأسعار (RFQ)

لماذا الشراكة مع قطر كول؟

تُعد قطر كول من أبرز مزودي خدمات التبريد المركزي في المنطقة، حيث تلتزم ببنية تحتية مستدامة، وتميز تشغيلي، ومصادر توريد أخلاقية.
علاقاتنا مع الموردين طويلة الأمد، وشفافة، وتقوم على القيم المشتركة.

في قطر كول، لا يُنظر إلى الموردين كمجرد بائعين، بل كشركاء استراتيجيين.
نحن نسعى للتعاون مع جهات:

تُظهر أعلى معايير الجودة والامتثال
تتبنى الممارسات الأخلاقية وأداء الاستدامة (ESG)
تبتكر لدعم التميز التشغيلي
تشاركنا رؤيتنا للنمو المستدام

نؤمن بالتعاون طويل الأمد الذي يعزز الكفاءة، ويخفض التكاليف، ويُحدث تأثيرًا بيئيًا واجتماعيًا إيجابيًا.

كيفية التسجيل كمورد

للتعاون معنا، يجب عليكم إكمال عملية التسجيل لدينا والامتثال لمعايير الامتثال الخاصة بنا.
بمجرد الموافقة، سيحصل الموردون على إمكانية الدخول إلى بوابة i-Supplier لتلقي طلبات عروض الأسعار (RFQ) وتقديم الفواتير.

كيفية التسجيل

هل ترغب في الشراكة مع قطر كول؟ ابدأ بتعبئة نموذج التسجيل من خلال بوابة الموردين لدينا. بمجرد التسجيل، ستحصل على إمكانية الوصول إلى نظام المشتريات الرقمي لدينا، حيث يمكنك تلقي أوامر الشراء، والرد على طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وتقديم الفواتير—all من خلال منصة مركزية وآمنة.

سجّل الآن

دليل مستخدم بوابة i-Supplier

تعرّف على كيفية استخدام بوابة i‑Supplier الخاصة بقطر كول من خلال هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة.
يغطي الدليل كل شيء بدءًا من تسجيل الدخول، وعرض أوامر الشراء، وصولًا إلى تحميل الفواتير بشكل صحيح.

عرض دليل المستخدم

متطلبات ما قبل التسجيل

قبل البدء، يرجى التأكد من توفر المستندات التالية:

سجل تجاري ورخصة تجارية سارية المفعول
ملف تعريفي للشركة ومعلومات الاتصال
تفاصيل الحساب البنكي (IBAN/SWIFT)
شهادة التسجيل الضريبي (إن وجدت)
مراجع عملاء سابقين (إذا طُلبت للتقييم)

توفر هذه المستندات سيسرّع من عملية التسجيل.

إشعار الموافقة

يتم مراجعة جميع طلبات الموردين والموافقة عليها وفقًا لاحتياجات المشتريات لدى قطر كول ومعايير الامتثال المعتمدة.

ما يمكنك القيام به من خلال حسابك

بمجرد التسجيل والموافقة، يمنحك حساب المورد لدى قطر كول إمكانية الوصول إلى بيئة مشتريات رقمية متكاملة.

من خلال حسابك، يمكنك:

📥 استلام وعرض أوامر الشراء (PO) الصادرة عن قطر كول
📄 تقديم وتتبع الفواتير المرتبطة بأوامر الشراء المحددة
🔔 تلقي إشعارات بإنشاء أوامر الشراء، حالة الفاتورة، والموافقة على الدفع
📤 الرد على طلبات عروض الأسعار (RFQs) والمناقصات عبر البوابة الرقمية
🧾 تحديث معلومات شركتك والمستندات عند الحاجة
🔐 الوصول إلى عمليات رقمية آمنة وخالية من الورق تضمن الشفافية والكفاءة

تتم جميع أنشطة المشتريات من خلال بوابة Oracle i-Supplier لتبسيط التواصل وضمان الدقة.

دليل تقديم الفواتير

يسعدنا أن نعلن عن تحسين كبير في خدماتنا من خلال إطلاق ميزة رفع الفواتير الرقمية عبر بوابة iSupplier الخاصة بنا.
تتوفر هذه الوظيفة الجديدة مباشرة عبر موقعنا الإلكتروني، وتعمل على تبسيط عملية إعداد الفواتير، بالإضافة إلى دعم الميزات الحالية مثل المناقصات وطلبات عروض الأسعار (RFQs) وتسجيل الموردين.

في هذا الإشعار، سنوفر دليلاً تفصيليًا حول كيفية رفع الفواتير وتسجيلها بنجاح عبر النظام، لضمان الربط السلس مع أوامر الشراء (POs) الصادرة.

متطلبات الفاتورة

يجب أن تتضمن فاتورة PDF الخاصة بك جميع العناصر التالية:

رقم الفاتورة
تاريخ الفاتورة
وصف يطابق أمر الشراء أو العقد
قيمة الفاتورة والعملة
رقم أمر الشراء أو مرجع العقد
تفاصيل الحساب البنكي (المسجل لدى قطر كول)
إشعار التسليم أو تقرير إتمام الخدمة
نسخة مرفقة من أمر الشراء
خطاب بنكي يحتوي على تفاصيل الحساب، مطابقة لما هو مذكور في الفاتورة

عملية الفاتورة

عند تأكيد إتمام الخدمة أو التسليم، يجب عليك تقديم فاتورة PDF الرقمية إلى ممثل قطر كول للموافقة عليها (بما في ذلك عمليات التسليم الجزئي أو التدريجي).

بعد الحصول على الموافقة الكتابية، سيقوم ممثل قطر كول بإصدار إيصال في نظام أوامر الشراء لدينا.
سيتم إرسال بريد إلكتروني تلقائي يطلب منك تقديم الفاتورة عبر بوابة iSupplier (قم بتسجيل الدخول أعلاه).

تقديم الفاتورة:

في حالة أوامر الشراء – الرجوع إلى القسم 4 من دليل مستخدم iSupplier
في حالة العقود – الرجوع إلى الصفحة 11 من دليل مستخدم iSupplier

دليل تقديم طلبات عروض الأسعار (RFQ)

شارك في عملية المشتريات لدينا:

يتلقى الموردون المسجلون طلبات عروض الأسعار (RFQs) عبر البوابة
يشمل دليل التقديم التفصيلي المواعيد النهائية، وصيغة العطاء، والمستندات المطلوبة
يتم تقييم العروض بناءً على الجودة والامتثال والسعر

الاستدامة في قطر كول

في قطر كول، تُعد الاستدامة جزءًا لا يتجزأ من جميع أنشطتنا — من العمليات إلى الشراكات.
نلتزم بالتوريد المسؤول، وتقليل الأثر البيئي، وتعزيز الرفاهية الاجتماعية والاقتصادية عبر سلسلة التوريد لدينا.

بصفتك موردًا، يشمل دورك في مهمتنا للاستدامة ما يلي:

تقليل النفايات والانبعاثات

نشجع الموردين على تبني أساليب إنتاج أنظف، وتقليل التغليف، وتحسين عمليات النقل للحد من البصمة الكربونية.

الامتثال لمعايير العمل الأخلاقية

يجب على جميع الموردين ضمان الأجور العادلة، وظروف العمل الآمنة، واحترام حقوق الإنسان في جميع مراحل عملياتهم.

استخدام مواد صديقة للبيئة

تحظى الشركات التي تدمج المواد القابلة لإعادة التدوير أو الاستخدام أو المواد المستدامة في منتجاتها وخدماتها بالأولوية.

الامتثال للوائح البيئية والشهادات المعتمدة

يجب على الموردين الالتزام بجميع القوانين البيئية المعمول بها والحفاظ على الشهادات مثل ISO 14001 أو ما يعادلها عند الاقتضاء.

التعاون في مبادرات الاستدامة

نرحب بالموردين الذين يشاركون بشكل استباقي مع قطر كول في تحقيق أهداف الاستدامة المشتركة، والبرامج التجريبية، والابتكار في الممارسات البيئية.